PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
株式会社ボックス・ツー（以下「当社」といいます。）は、当社の企業理念の元、事業活動に伴って運用される個人情報は当社にとって重要な情報資産と認識しており、また、その適切な保護は重大な責務と考え、以下の方針を定め遵守するとともに、その方針に従って個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。
1. 基本的考え方
ボックス・ツーでは、ボックス・ツーホームページ（https://box2.co.jp 以下「当サイト」といいます）において提供するサービス（当サイトによる情報提供、各種ご意見の受付等）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。事業活動に伴って運用される個人情報は当社にとって重要な情報資産と認識しており、また、その適切な保護は重大な責務と考えております。そのため、当社は、以下の方針を定め遵守するとともに、その方針に従って収集した個人情報を、利用目的の範囲内で適正に取り扱うよう努めてまいります。
2. 収集する情報の範囲
事業内容ごとにご意見の募集、各種問合せ受付またはアンケート等の受付を行う場合には、必要に応じ、利用者の方の氏名、メールアドレス、性別、年齢、その他所要事項について、記入をお願いしています。
3. 利用目的
3-1 収集された情報は、3.2 で定めるとおり当社の営業活動のために利用されるほか、3.3 に定めるとおり、その他の目的にも利用される場合があります。 3-2 本サイトにおいて収集したご意見、お問合せ、アンケートのご回答等の具体的な利用目的は以下の通りです。 (1) 本サイトおける今後のブース制作企画立案・資料作成、ホームページ運用の参考及び改善のため (2) 本サイトに関するご案内、ご意見お問い合わせ等への対応のため (3) 上記の利用目的に付随する利用目的のため 3-3 上記 3.2 以外の利用目的は以下の通りです。 (1) ご意見、お問い合わせ、アンケートのご回答等に関して、特定の個人を識別できない形式に加工して（氏名等を公表することがあらかじめ示されていた場合や氏名等の公表について本人の同意を得た場合を除く。）公表するため (2) その他マーケティングに使用するため
4. 利用及び提供の制限
当社では、次に掲げる場合を除き、保有個人情報を「3.利用目的」以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。 (1) 法令に基づく場合 (2) 本人の同意があるとき、または本人に提供するとき (3) 当社の業務の遂行に必要な限度で保有個人情報を内部で利用する場合であって、当該情報を利用することについて相当の理由があるとき (4) 当社が利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
5. 安全確保の措置
当社は、収集した情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。 また、当サイトの運用については外部に委託することがありますが、委託先においても収集した情報の適切な管理のための必要な措置を講じます。
ソフトウエア管理ポリシー
株式会社ボックス・ツーは、著作権法に基づいて正規のソフトウエアを正しく使用し、且つ全スタッフが高度なセキュリティリテラシーを持って業務を遂行しています。
6. ソフトウエア管理体制の構築
当社が保有する全てのソフトウエアが正規品であることを認め、利用に関する規範を遵守することによってお客様、社会からの信頼を得られる管理体制を構築していきます。
7. ソフトウエア管理責任者の配置
監査責任者、管理責任者を設けて、全社レベルでソフトウエア、著作物の状況を正確に把握し、必要な対策を迅速に実施できるよう積極的な活動を行います。
8. 内部規程の整備
ソフトウエア管理マニュアルに基づいた内部規程を整備し、個人情報だけではなく情報資産全般の取り扱いについて明確な方針を示すとともに、ソフトウエアの複製、紛失、破壊、利用妨害など違法使用に対しては、厳格な姿勢で臨むことを社内外に周知徹底します。
9. 監査体制の整備・充実
ソフトウエア管理の関わる規程、ルール等への遵守状況に対する内部監査を実施できる体制を整備します。監査を計画的に実施することにより、全従業者がソフトウエア管理マニュアルを遵守していることを確認します。
10. ソフトウエアの取り扱い、管理意識の向上
全従業者に教育と訓練を継続的に実施し、当社の情報資産に関わる全員が高度なセキュリティリテラシーを持って業務を遂行できるようにします。
11. 定期的監査と継続的改善
個人情報が適正に取り扱われているか、厳格に保護されているかを定期的に監査し、その結果を考査して継続的な改善を行います。
12. 外部委託先の管理体制強化
制作物の外部委託を行う際には、委託先としての適格性を十分に審査し、当社と同等以上のソフトウエア管理、セキュリティレベルを維持するよう要請していきます。またこれらのレベルが適切に維持されていることを確認し、継続的な見直しや契約の強化に務めます。
13. 不祥事故に対する事実調査・解決
従業者、外部依託先によるソフトウエアの複製、紛失、破壊、利用妨害など不祥事故が発生した場合は、監査責任者、該当部門の管理責任者が速やかに事実関係および原因等を調査し、解決策を策定します。
14. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。 株式会社 ボックス・ツー 営業管理部・和田浜 〒550-0015 大阪市西区南堀江3-16-9 TEL：06-6538-2331(代表) FAX：06-6532-2470
15. その他
当社では、本プライバシーポリシーを必要に応じて改訂することがあります。変更した場合には、当社ウェブサイトに表示する方法で通知させていただきます。